如何控制与提升乡村旅游活动的策划质量?

活动策划乡村旅游节庆节事活动的前哨,更是营销活动的总纲领。在开展乡村旅游节事活动策划过程中,主要从哪几个方面来控制与提升活动的策划质量:

一、文化与创新是任何旅游活动策划的灵魂

文化内涵是赋予节事活动生存的基础,创新是赋予节事活动生命力的象征。任何一个旅游节事活动都必须有特定的文化基础做铺垫,否则再华丽的节事活动如果离开了文化的内涵将失去意义、毫无吸引力,整个活动也将索然无味。同样,节事活动完全固守传统活动模式没有创新,将失去人们对旅游节事活动的新奇性,不愿重复参与。

在做好旅游的前提下,无论何种节事活动,只有在继承原有文化的基础上,通过不断创新,节事活动才能越办越好,持续增效。如与梅花相关的文化积淀在我国已有上千年的历史,当前一些地方借机举办层出不穷的梅花节活动招揽游客举不胜举,很多地方在活动内容上千篇一律,而要想在各种各样的活动中出奇制胜就显得尤为重要,这也是策划要解决的难点问题。

二、打造品牌、面向市场是活动策划的核心

有了文化基础和创新理念的节事活动能否持续发展下去,那是要看市场的回应的。我们在对目标市场游客进行选择之前,就应针对具体的细分人群进行甄别,挑选对活动主题事件感兴趣的群体,或是面向某一特定具体人群专程设计具有针对性的节事内容。例如:如果以梅花在中国是一种清雅、高傲的品质代表为主题,那么它的市场就应针对社会高层次人群来策划。如果以“梅花报春”为主题,那么客户市场就应当针对大众人群。品牌形象建设也应符合这种传统精神象征。

切记:活动的主动权要时刻掌握在策划者的手中。我们要以市场为核心,稳步拓展、壮大,就能快速形成规模、品牌。另外,活动后期品牌的持续建设也尤为重要。可靠的品牌,是对旅游开发类企业和市场的有力保障。

三、有互动与激情的体验是策划的主要内容

旅游的节事活动与其他活动不同,大都是以聚集人气、扩大宣传为主要目的。大型旅游节事策划里面,在大的主题活动里面也必须包括不同类型的小的活动,使参与者既有一种大环境的融入,又有一种小环境的渗透,这样的设计,才能够树立起主题形象的博大、高深以及源远流长,又可使参与者细微的感觉到其对生活的影响,整个节事活动也才会对目标游客市场具有较强的吸引力,游客的激情也可通过不同的小活动慢慢点燃,使活动走向高潮。旅游景区的节事活动最忌讳的是只有静态的展示,而应将静态展示和动态参与结合在一起,激发游人的热情。

作为旅游方面的节事活动,在具体内容设置上要突出相关活动的娱乐性、生动性、时尚性。

娱乐性代表的是一种潮流,娱乐性越强就越具有市场吸引力,在活动主题下围绕市场感兴趣的内容,尽量打造。如我们《2017中国•大丰梅花文化节》上,让游客感受到的不仅仅是“唯有梅花暗香来”的感觉,还有活动带来的其他体验。

生动性当然是为了避免整个活动的死板展示,旅游活动策划更应该运用多种科技手段和方法来充分展示人文关怀的内涵,以生动的展示、解说、演绎和体验使游客获得收获和身心愉悦。

时尚性是旅游节事活动在发扬传统文化的同时不可或缺的内容,对一些特定市场具有很强的杀伤力,对于时尚文化的把脉以及时尚元素在策划中的运用极其重要。如一谈起梅花不能老是诗词歌赋、暗花幽香之类的内容,随着人们价值观和审美观的改进,梅花的更多面,如深挖梅花在服装、家居、美食等各方面的广泛应用,才能使梅花旅游节事活动与时俱进,策划出好的节庆活动方案

四、安全与保障是策划成功的基本保障

活动的安全和后勤保障事项往往容易被策划人员忽略,但它却是节事活动最终成败的关键因素。这样的案例也很多,一个前期成功的活动,由于缺少安全保障措施,引发游客伤亡,为地方或景区造成了很严重的负面影响。如果活动环节中存在有安全隐患因素,则一定不可掉以轻心、任其存在。

要明确在整个活动上策划只是配合和服务于活动的角色,产生的执行和延展内容都应该是以为参与者服务为主的,避免强势或过多限制、要求游客,策划的这种服务,应该是一种更加细腻,更加呵护的服务,应使参与者具有主角的感觉。